Objednať

Ako si založiť e-⁠mail na vlastnej doméne ([email protected])

Tím Zephyros, . Čítanie na 2 minúty.

Otvorené papierové obálky v zemitých farbách na svetlom stole.

E-⁠mailová adresa na vlastnej doméne, napríklad [email protected], pôsobí dôveryhodnejšie ako adresa na Gmaile a patrí vám: keď zmeníte poskytovateľa, adresa zostáva. V tomto návode ukazujeme, ako si e-⁠mail na vlastnej doméne založiť a nastaviť tak, aby správy nepadali do spamu.

od 0,99 € mesačne pri ročnej platbe, s DPH

Rovnaká cena aj pri predĺžení. SSL, denné zálohy a presun webu zadarmo.

Porovnať balíky

Čo potrebujete

  • doménu (napríklad vasafirma.sk),
  • hosting s e-⁠mailmi, v našich balíkoch je 5 až 200 schránok podľa balíka,
  • prístup k DNS domény.

1. Vytvorte schránku

V ovládacom paneli hostingu otvorte sekciu Pošta, vyberte doménu a pridajte schránku. Zvolíte názov (info, objednavky, meno.priezvisko), heslo a veľkosť. Použite silné a jedinečné heslo, pretože napadnuté schránky sa zneužívajú na rozosielanie spamu.

2. Nastavte DNS záznamy

Aby pošta prichádzala na správny server a odchádzajúca nepadala do spamu, doména potrebuje tieto záznamy. Ak DNS spravujeme my, nastavíme ich automaticky.

MX: kam chodí pošta

Záznam MX určuje poštový server domény, napríklad mail.vasafirma.sk s prioritou 10.

SPF: kto smie posielať

TXT záznam so zoznamom serverov, ktoré smú posielať poštu za vašu doménu:

v=spf1 a mx ~all

Ak posielate aj cez iné služby (napríklad newsletter), pridajte ich podľa ich návodu. Doména smie mať iba jeden záznam SPF.

DKIM: digitálny podpis

Server každý e-⁠mail podpíše a príjemca overí podpis cez verejný kľúč v DNS. Kľúč vygeneruje hosting, vy ho iba vložíte ako TXT záznam (napríklad mail._domainkey).

DMARC: čo s neoverenou poštou

DMARC hovorí príjemcom, čo robiť s e-⁠mailmi, ktoré neprejdú kontrolou SPF ani DKIM. Začnite monitorovaním a po pár týždňoch pravidlo sprísnite:

_dmarc.vasafirma.sk  TXT  "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]"

Gmail a Yahoo od roku 2024 vyžadujú od odosielateľov správne nastavené SPF alebo DKIM a od hromadných odosielateľov všetky tri záznamy. Bez nich e-⁠maily končia v spame alebo sa vôbec nedoručia.

3. Nastavte e-⁠mail v počítači a v mobile

Poštu môžete čítať cez webmail v prehliadači, alebo si ju pridať do aplikácie (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail v mobile). Použite tieto nastavenia:

  • Používateľské meno: celá e-⁠mailová adresa
  • Prichádzajúca pošta (IMAP): mail.vasafirma.sk, port 993, SSL/TLS
  • Odchádzajúca pošta (SMTP): mail.vasafirma.sk, port 465 (SSL/TLS) alebo 587 (STARTTLS), s overením

Odporúčame IMAP, nie POP3. Pošta zostáva na serveri a vidíte ju rovnako v počítači aj v mobile.

4. Overte, že všetko funguje

Pošlite e-⁠mail na svoju adresu v Gmaile a v Gmaile otvorte Zobraziť originál. Pri SPF, DKIM a DMARC by malo byť PASS. Ak niečo neprešlo, skontrolujte DNS záznamy. Zmena sa môže prejavovať aj niekoľko hodín.

Časté otázky

Môžem e-⁠maily presmerovať na Gmail?

Áno, no presmerovanie môže naraziť na kontroly SPF. Lepšie je pridať si schránku do aplikácie Gmail cez IMAP.

Koľko miesta potrebuje schránka?

Firemná schránka rastie hlavne kvôli prílohám. Staré prílohy sa oplatí raz za čas archivovať a veľkosť schránky si môžete v paneli kedykoľvek zmeniť v rámci priestoru balíka.

Firemné e-⁠maily s antispamom, antivírusom a nastaveným SPF, DKIM a DMARC sú v každom balíku nášho webhostingu pre firmy. Pozrite si cenník alebo nám napíšte a vaše e-⁠maily presunieme zadarmo.